Privacyverklaring SV Angeren

Dit is de privacyverklaring van SV Angeren, gevestigd aan de Poelsestraat 52 te Angeren, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer KVK 40144509.

Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daartoe bevoegd zijn en voor wie het noodzakelijk is uw gegevens in te zien. In deze verklaring hebben wij voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Bij SV Angeren worden persoonsgegevens verzameld op basis van de volgende twee grondslagen:

A) Uitvoering van de (lidmaatschaps)overeenkomst;
B) Toestemming van de betrokkene.

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

A.  Grondslag: uitvoering van de (lidmaatschaps)overeenkomst

Doel

Persoonsgegevens

Bewaartermijn

Ontvangers

Onderzoeken of u lid kunt worden

 

en

 

het uitvoeren van de lidmaatschaps-overeenkomst.

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Voorletters
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Legitimatiebewijs
  • Bankgegevens
  • Registratiedatum
  • Elftalindeling

 

Bij minderjarigen gegevens ouders:

  • Naam
  • Mailadres
  • Telefoonnummer

Als u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst.

 

Indien u geen lid wordt, worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd (binnen 6 maanden).

SV Angeren:

  • Bestuur
  • (Wedstrijd) Secretariaat
  • Ledenadministratie


KNVB:

  • Sportlink


Via voetbal.nl kunnen leden kiezen om aanvullende gegevens aan Sportlink te verstrekken.

Een foto is altijd verplicht in verband met identificatie (spelerspas).

Administratie

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankgegevens
  • Betaalgegevens

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.

  • Penningmeester
  • Accountant
  • Salarisadministratie
  • Belastingdienst

Het verrichten en versturen van aankopen

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • (Kleding)maat
  • Bankgegevens
  • Betaalgegevens

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.

  • Producent
  • Vervoerder

Versturen van digitale berichten

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres

Zolang als men aangemeld is.

  • Bestuur
  • Ledenadministratie
  • Trainers/begeleiders

Versturen van digitale nieuwsbrieven

  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres

 

Zolang als men aangemeld is.

Supportersvereniging Angeren (ontvangen op periodieke basis mailadressen via de ledenadministratie van SV Angeren)

 

B. Grondslag: Toestemming van betrokkene

Doel

Persoonsgegevens

Bewaartermijn

Ontvangers

Verspreiden teamnieuws

  • Teamfoto’s
  • Individuele foto’s
  • Video’s

Onbepaalde tijd.

Sociale media, website, presentatiegids, nieuwsbrief, etc.

Verjaardagen op de website

  • Naam
  • Verjaardag

Zolang als men aangemeld is.

Websitebeheerder

 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt SV Angeren uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die SV Angeren en/of als dit wettelijk verplicht is. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

Beveiliging persoonsgegevens

SV Angeren treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Links naar andere websites

De website van SV Angeren kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van SV Angeren. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. SV Angeren raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Foto – en videomateriaal

Naast het registeren van persoonsgegevens, kunnen er tijdens alle door SV Angeren georganiseerde activiteiten binnen de eigen accommodatie, foto- en video-opnames gemaakt worden. Dit kan zijn door leden en/of verzorgers van leden, (uitgenodigde) pers en/of fotografen.

Mogelijke omstandigheden waarbij opnamen gemaakt kunnen worden, zijn:

  • Wedstrijden en (officiële) toernooien;
  • Verenigingsactiviteiten;
  • Trainingen.


Foto’s die door of voor SV Angeren worden gemaakt, worden uitsluitend gebruikt voor het plaatsen van foto’s op onze website en in de presentatiegids om te laten zien in welk team de speler/speelster of begeleider is ingedeeld. Daarbij plaatsen wij uitsluitend de naam van de spelers/begeleiders. Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website of voor de presentatiegids wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen.

Soms worden foto’s en films gemaakt van evenementen die bij SV Angeren of bij andere verenigingen plaatsvinden. Een (spelend) lid kan op die manier op zo’n foto of film te zien zijn. Die opnamen kunnen ook worden gepubliceerd via de website, sociale media (bijv. Facebook) of andere media.

Binnen SV Angeren is het niet toegestaan foto’s en of opnames te maken in de kleedkamer of doucheruimtes, met uitzondering van de traditionele kampioensfoto met wedstrijdkleren aan onder de douche. Bewaking van privacy bij gebruik van opnamen is hier van belang.

Door een trainer en/of coach kan gevraagd worden filmopnames te maken van zijn/haar team omwille van het verbeteren van de prestaties. De volledige opnames worden enkel ter beschikking gesteld aan de door de trainer en/of coach aangewezen personen. Gedeelten van de opnamen kunnen echter gebruikt worden voor de website. In alle andere gevallen van foto- en video-opnames dient goedkeuring te worden verkregen van het bestuur. SV Angeren zal maximale inspanning plegen om geen foto’s te plaatsen waardoor leden schade kunnen ondervinden.

Ouders van jeugdleden en leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, voldoende onderbouwd met heldere argumentatie, kenbaar maken bij het bestuur via svangeren@gmail.com.

Wijziging van het privacy beleid

SV Angeren past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. SV Angeren raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal SV Angeren er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.

Vragen over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of SV Angeren wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via het mailadres svangeren@gmail.com. Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!